办理加油站证件的流程如下：
携带本人身份证原件和复印件，到当地工商部门申请名称，并获取名称预先核准通知书。这一步是为了确定企业类型（公司或私营企业）并进行后续的证件办理。
持名称预先核准通知书和与进货油库或炼厂签订的供货协议，到当地商务主管部门办理成品油零售经营批准证书。
持名称预先核准通知书，到当地安监局办理危险化学品经营许可证书。
在取得上述两个许可证后，到当地工商部门申请办理营业执照。
到当地国税局办理税务登记证。
到当地消防部门办理消防验收合格意见书。
到当地气象局办理防雷装置验收合格证。
到当地质监部门办理计量检定合格证。
到当地环保部门办理环境影响评价报告书，并回到安监局办理安全评价报告书。
如果加油站是租赁的，还需要办理租房协议和产权证书。
加油站证件过期后，应先办理许可证件的续期手续，然后申请换发新的工商营业执照。
建议：
在整个办理过程中，建议与当地相关部门保持密切沟通，确保所有材料齐全、符合要求，避免因资料问题导致办理延误。
可以通过当地政府的政务服务平台或相关网站查询具体的办理流程和所需材料，以减少不必要的麻烦。