调档函提取档案的流程如下：
单位提取：持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。
本人提取：
具有档案管理资质的单位出具调档函。
档案人的劳动合同或用工备案。
社保证明。
委托他人提取：
委托人单位出具的提（调）档函。
委托人的委托书及身份证原件或复印件。
受托人的身份证原件和复印件。
在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
工作人员检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封并盖章。
原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走。
新接收单位收到档案后回复回执单，完成整个档案转递手续。
注意事项：
调档函是档案转递的必备文件，必须严格按照调档函上的要求办理，否则可能来回跑很多趟。
档案转递通常通过机要通道进行，个人不得携带档案。
应届毕业生在收到调档函后，需按照调档函要求签字并上交学校，确认档案已到达拟录取院校。
在职人员调档可能需要单位直系领导出面协助办理提取档案。
建议提前准备好所有相关材料，并严格按照调档函上的要求操作，以确保档案转递过程顺利。