厂函的撰写应遵循一定的格式和内容要求，以下是一些关键步骤和要点：
标题应简洁明了，一般有两种写法：
写明发文机关、发文事由和文种，例如：“XX公司关于某某事宜的函告”。
写明发文事由和文种，省略发文机关，例如：“关于某某事宜的函告”。
开头：
说明发函的缘由，简要介绍发函的背景和目的。
主体：
详细说明致函事项，内容多的可以分点列出，确保条理清晰。
结尾：
使用礼貌性语言向对方提出希望或要求，例如：“请贵司在收到函件后三个工作日内给予回复”。
结语：
根据函询、函告、函或函复的事项，选择合适的结束语，例如：“特此函告”。
在正文右下角写明制发此函的机关名称，如果标题已包含机关名称，则可以省略。
在落款下写明制发此函的年、月、日。
可以采取邮寄、邮件、微信等多种方式发送，但建议使用扫描件，并确保保留邮件截图或微信截图等相关证据。
邮件正文应注明具体事宜，收件人和寄件人最好使用公司公共邮箱，避免使用个人邮箱。
邮件主题可以添加“函”字，以便对方识别。
在EMS详情单中，内件品名应详细填写，例如：“某某公司关于某某事宜的某某函告”。
若合同中没有明确收件人信息，可以通过“国家企业信用信息公示系统”或其他APP查询对方公司的住所地址和联系电话。
通过以上步骤和要点，可以撰写出规范、清晰、有效的厂函。